Wat is een administratief Medewerker?

Een Administratief Medewerker, dat klinkt misschien wat stoffig, maar vergis je niet! Dit is een superbelangrijke rol binnen elke organisatie. Als Administratief Medewerker ben jij het kloppend hart van het kantoor. Je bent een ware duizendpoot in een secretariële of financieel-administratieve omgeving en kan in drie rollen duiken:

  1.  Secretarieel Medewerker / Secretaresse: met jouw krachten zorg je voor een vlekkeloze communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
  2. Receptionist / Telefonist: jij bent het vriendelijke gezicht of de aangename stem die bezoekers en bellers als eerste tegenkomen.
  3. Bedrijfsadministratief Medewerker: met jouw skills zorg je voor ene feilloze administratie en archivering, regel jij het debiteurenbeheer en beheer je de stroom aan formulieren.

Een dag uit het leven van een Administratief Medewerker

Geen dag is hetzelfde als Administratief Medewerker! Je vult je dag met een mix van secretariële, receptionele en ondersteunende financieel-administratieve taken.

Zo zou je dag eruit kunnen zien:

  • Jij beheert de agenda alsof het je eigen dagboek is;
  • Je handelt telefonische correspondentie af, en bent zo de stem van de organisatie;
  • Je sorteert en verdeelt de inkomende post en zorgt dat deze op de juiste plek belandt;
  • Uitgaande post? Geen probleem! Jij maakt alles verzendklaar;
  • Je ontvangt goederen en controleert deze;
  • Bezoekers worden warm ontvangen en ingeschreven door jou;
  • Je voert administratieve gegevens in systemen in, alsof je nooit anders gedaan hebt;
  • De debiteuren- en/of crediteurenadministratie is bij jou  in veilige handen;
  • Je controleert en ordent facturen en bankafschriften met het grootste gemak.

De perfecte Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker heb je een aantal belangrijke competenties en vaardigheden nodig om te schitteren in je functie:

  • Je werkt nauwkeuring (ook als is het maandagochtend);
  • Je kan resultaatgericht werken (zelfs met een kop koffie minder);
  • Je bent klantgericht (of het nu de postbode of de CEO is);
  • Je bent een teamplayer (want samen sta je sterk).

Het pad naar een Administratieef Medewerker

Heb je zin om een Administratief Medewerker te worden? Meestal heb je hiervoor een mbo-diploma nodig.

Check hieronder enkele opleidingen die je klaarstomen voor deze functie:

  • Administratief medewerker (mbo )
  • Bedrijfsadministratie medewerker (mbo 2)
  • Financieel-administratief medewerker (mbo 3)
  • Frontoffice (mbo 3)
  • Secretaresse (mbo 3)

Wat verdien je als Adminstratief Medewerker?

Als Administratief Medewerker verdien je natuurlijk niet alleen waardering, maar ook een mooie vergoeding. Je kan rekenen op een uurloon van ongeveer €15,- en een maandelijk salaris van rond de €2.500,-

Bron: Salaris indicatie

Klinkt goed? Neem eens een kijkje bij onze vacatures en wie weet ben jij wel onze volgende Administratieve Medewerker!